1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần chuẩn bị

Để nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: Theo Mẫu số 08 ban hành kèm Nghị định số 65/2023/NĐ-CP.

• 05 mẫu nhãn hiệu: Kích thước 80 x 80 mm cho mỗi mẫu.

• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí: Để chứng minh đã thanh toán phí đăng ký.

• Giấy ủy quyền (nếu có): Khi nộp đơn thông qua đại diện.

• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký: Nếu bạn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác.

• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên: Nếu yêu cầu quyền ưu tiên trong quá trình đăng ký.

2. Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Có hai hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:

• Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc văn phòng đại diện tại:

  • Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

  • TP. Hồ Chí Minh: 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, quận 1.

  • Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.

• Nộp qua dịch vụ bưu điện đến các địa chỉ trên.

3. Quy trình đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu sẽ được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

  • Trước khi nộp đơn, cần kiểm tra nhãn hiệu dự kiến có trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã đăng ký hay không để tránh lãng phí thời gian, chi phí.

  • Có thể tra cứu miễn phí trên trang web http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn. hoặc tra cứu có phí từ Cục Sở hữu trí tuệ.

• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

  • Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định để đảm bảo hồ sơ được xử lý thuận lợi.

• Bước 3: Nộp hồ sơ và nộp phí đăng ký

  • Nộp phí đăng ký theo hướng dẫn, sau đó nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.

• Bước 4: Nhận quyết định chấp nhận đơn

  • Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, người nộp đơn sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết.

• Bước 5: Công bố đơn đăng ký

  • Đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

• Bước 6: Nhận thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

  • Sau khi thông báo này được ban hành, người nộp đơn phải nộp phí đăng bạ, công bố văn bằng bảo hộ và phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

• Bước 7: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

  • Sau khi hoàn tất mọi thủ tục và nộp đủ phí, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

4. Các tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009), các tổ chức, cá nhân sau có quyền đăng ký nhãn hiệu:

• Tổ chức, cá nhân sản xuất hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ của mình.

• Tổ chức, cá nhân hợp pháp đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm do người khác sản xuất (nếu người sản xuất không sử dụng và không phản đối).

• Tổ chức tập thể đăng ký nhãn hiệu để các thành viên của mình sử dụng.

• Tổ chức chứng nhận chất lượng, nguồn gốc hoặc đặc điểm khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ, với điều kiện được cơ quan có thẩm quyền cấp phép nếu đó là địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương.

• Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân đồng sở hữu nhãn hiệu trong trường hợp có thỏa thuận sử dụng chung mà không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc sản phẩm.

Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp, cá nhân tiết kiệm thời gian, chi phí trong việc đăng ký nhãn hiệu và bảo vệ thương hiệu của mình tại Việt Nam năm 2024.

Theo: Đặng Ngọc Phương - Chuyên viên Pháp lý